小計の合計を簡単に出したい!(SUBTOTAL関数)

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合計を出すために、小計を出したセルを一つずつ選択してSUM関数で足したりしていませんか?手数が多いと作業に時間がかかりますし、選択抜けなどのミスの原因になりますよ。

なるべく少ない手数で小計の合計を出してみましょう。

ダメな例

さすがに一つずつセルを選択したりはしないけど…。ちょっとでも楽をしようとSUM関数で範囲指定をすると、最終合計が2倍になってしまいます。

×緑色の総合計が2倍になっています。

良い例

範囲指定して小計を合計するには、SUBTOTAL関数を使います。

小計も合計もSUBTOTAL関数にすると、小計として認識されて、合計が2倍になりません。

合計も計算ぴったり!

SUBTOTAL関数とは

SUBTOTAL関数は集計する関数です。

=SUBTOTAL(集計方法,範囲1,…)

という構造で、[集計方法]に書く引数によってさまざまな計算ができます。

代表的な引数は以下の通り。

引数計算内容関数
1平均AVERAGE
4最大値MAX
5最小値MIN
9合計SUM

集計したい範囲の平均を出したい場合

=SUBTOTAL(1,集計したい範囲)

集計したい範囲の合計を出したい場合

=SUBTOTAL(9,集計したい範囲)

というように、引数を計算内容に合わせて変えます。

小計の合計を出すには引数を「9」にします。

SUBTOTAL関数には他にも便利な使い方があります。

こちらもどうぞ→フィルターで表示されているセルだけ計算したい

結果は同じでも、使う関数で作業は格段に効率化できます。試してみてくださいね♪

SUBTOTAL関数は様々な機能を持った関数です。詳細はまた別の機会に。

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