フィルターで表示されているセルだけ計算したい(SUBTOTAL関数)

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表にフィルターを付けて絞り込みができるようにしたのに、表示されている所だけの合計がパッとわからないのはもったいないです。

表の外に合計欄を作って表示させてみましょう。

まず、表の上に合計欄を作って…

この時表の下に欄を作ってしまいがちですが、この先データが増える可能性のある表の場合、表の上に欄を作るのがおすすめです。

ウィンドウ枠を固定しておけば下にスクロールしても常に合計欄が見えています。

ここでは[H7]~[H17]の合計を [H4]のセルに 出すので、

[H4]のセルに

=SUBTOTAL(9,H7:H17)

と入力。

「部署名」を「営業1課」だけ表示してみると…

「営業1課」だけの合計が表示されます!

もしSUM関数を使ったら…

「SUM関数」だと非表示部分も集計されています。

SUBTOTAL関数は表示セルだけを集計する関数です。

=SUBTOTAL(集計方法,範囲1,…)

という構造で、[集計方法]に書く引数によってさまざまな集計ができます。

SUBTOTAL関数はほかにも使い方があります。

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